Secretarieel – financieel -administratief

Wat kun je allemaal nog meer uit handen geven?

Allerlei secretariële, terugkomende taken:

  • Email lezen en beantwoorden van algemene mailbox
  • Email ordenen en opschonen
  • Agenda beheren, afspraken maken, bevestigingen sturen
  • Lunch/diner afspraken maken en restaurant boeken
  • Digitaal archief opzetten
  • Bewaken van deadlines
  • Herinneringsservice (vergaderingen, verjaardagen, jubilea, vakanties)
  • Kerst-, felicitatiekaarten versturen
  • Eten bestellen bij overwerk
  • Kantoorartikelen bestellen
  • Offertes aanvragen en alvast een voorselectie doen
  • Drukwerk bestellen

Zorgdragen voor een up to date financiële administratie: 

  • Bonnen verzamelen en registreren
  • Facturen en bonnen in boekhoudsysteem inboeken
  • Facturen maken en versturen.
  • Openstaande facturen bijhouden en nabellen
  • Aanmaningen versturen
  • BTW-aangifte verzorgen
  • Nieuwe inkoop uitzoeken/offertes opvragen
  • Verwerken van urenregistraties
  • Afsluiten of opzeggen van abonnementen
  • Kilometerregistratie
  • Ledenadministratie

Uitvoeren ondersteunende taken voor de verkoop afdeling:

  • Verkoopafspraken met klanten inplannen
  • Nabellen/opvolgen van leads
  • Offertes opstellen of reviewen en versturen
  • Opdrachtbevestigingen opmaken en versturen
  • Ingescande documenten archiveren op de juiste plek
  • Mailinglijst bijhouden
  • Een klant contact database opzetten en bijhouden
  • Levertijden en planningen bijhouden

Allemaal taken waarvoor ik mijn hand niet omdraai. Het zijn echter niet mijn echte blijmakers. Door mijn ervaring kan ik wel heel goed inschatten wat u nodig heeft en wie u daarvoor nodig heeft. Daarom werk ik op deze onderdelen samen met andere VA’s.