Wat kun je allemaal nog meer uit handen geven?
Allerlei secretariële, terugkomende taken:
- Email lezen en beantwoorden van algemene mailbox
- Email ordenen en opschonen
- Agenda beheren, afspraken maken, bevestigingen sturen
- Lunch/diner afspraken maken en restaurant boeken
- Digitaal archief opzetten
- Bewaken van deadlines
- Herinneringsservice (vergaderingen, verjaardagen, jubilea, vakanties)
- Kerst-, felicitatiekaarten versturen
- Eten bestellen bij overwerk
- Kantoorartikelen bestellen
- Offertes aanvragen en alvast een voorselectie doen
- Drukwerk bestellen
Zorgdragen voor een up to date financiële administratie: 
- Bonnen verzamelen en registreren
- Facturen en bonnen in boekhoudsysteem inboeken
- Facturen maken en versturen.
- Openstaande facturen bijhouden en nabellen
- Aanmaningen versturen
- BTW-aangifte verzorgen
- Nieuwe inkoop uitzoeken/offertes opvragen
- Verwerken van urenregistraties
- Afsluiten of opzeggen van abonnementen
- Kilometerregistratie
- Ledenadministratie
Uitvoeren ondersteunende taken voor de verkoop afdeling:
- Verkoopafspraken met klanten inplannen
- Nabellen/opvolgen van leads
- Offertes opstellen of reviewen en versturen
- Opdrachtbevestigingen opmaken en versturen
- Ingescande documenten archiveren op de juiste plek
- Mailinglijst bijhouden
- Een klant contact database opzetten en bijhouden
- Levertijden en planningen bijhouden
Allemaal taken waarvoor ik mijn hand niet omdraai. Het zijn echter niet mijn echte blijmakers. Door mijn ervaring kan ik wel heel goed inschatten wat u nodig heeft en wie u daarvoor nodig heeft. Daarom werk ik op deze onderdelen samen met andere VA’s.